Задача клиента: Заменить рутинное формирование объемных финансовых отчетов в Excel на динамичную, автоматизированную систему. Необходимо было в реальном времени видеть ключевые метрики, отслеживать динамику, контролировать оплаты и дебиторскую задолженность, исключив ошибки ручного переноса данных из 1С.
Ключевая проблема: Ежедневная ручная выгрузка и консолидация данных из 1С по множеству организаций занимала значительное время сотрудников финансового отдела и руководства компании. Актуальность отчетов отставала от реальной ситуации, а анализ тенденций требовал дополнительных трудозатрат.
Реализованное решение: Разработали и внедрили веб-сервис для построения многостраничных финансовых отчетов с автоматической синхронизацией данных из 1С с интеграцией Telegram-бота.
Настроили автоматическую выгрузку данных из 1С по собственному алгоритму, с настройкой полей, переодичности и прочей информации.
Основные функциональные возможности системы:
1. Централизованная панель отчетов:
— Все разделы из выгруженных Excel и 1C-отчетов вынесены в удобное верхнее меню.
— Каждая страница содержит точные копии необходимых таблиц и графиков, но с расширенными возможностями аналитики и расчетов, без необходимости ручного ввода.
2. Глубокая и наглядная аналитика:
— Сравнительный анализ: Таблицы с детальным сравнением ключевых показателей за разные периоды (годы, месяцы).
— Визуализация динамики: Интерактивные графики, наглядно отображающие изменения финансовых метрик во времени.
— Контроль денежных потоков: Специальные информационные таблицы по оплатам (в т.ч. понедельные), расхождениям в сроках, ожидаемым поступлениям и списку должников.
3. Умная система фильтрации:
— На каждой странице реализован подробный фильтр, позволяющий мгновенно сузить данные по организациям, периодам, статьям и другим параметрам для быстрого поиска нужной информации.
Полная автоматизация данных:
— Ежедневное автообновление: Система автоматически, раз в день, актуализирует все данные из 1С, обеспечивая постоянную актуальность отчетов.
— Ручной запуск: Возможность мгновенной выгрузки данных по требованию (по кнопке).
— Отказоустойчивая логика: Сервис интеллектуально ожидает выгрузку данных по всем организациям. Если данные пришли частично, система выдерживает заданный интервал перед обновлением, что гарантирует полноту и целостность информации.
4. Панель администрирования (боковое меню):
— Раздел «Импорт данных» для полного ручного контроля: возможность принудительно обновить данные из файлов, присланных из 1С, в любой момент.
Технологический результат:
— Исключение ручных операций и связанных с ними ошибок при переносе данных.
— Сокращение времени на подготовку сводных отчетов с часов до минут.
— Повышение скорости принятия решений за счет мгновенного доступа к актуальной аналитике.
— Надежность: Продуманная логика обновления предотвращает появление неполных или некорректных данных в отчетах.
Ключевые технологии: PHP
Итог для бизнеса клиента: Финансовый отдел и руководство компании получили мощный инструмент для ежедневного контроля и стратегического анализа бизнеса. Рутинная задача трансформировалась в процесс извлечения ценных инсайтов, что повысило эффективность работы отдела и прозрачность финансовых потоков для руководства.
Предусмотрена возможность модернизации системы и добавления новых отчетов, показателей и данных для анализа.
